Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja:

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu SkupAudi.pl („Serwis”) oraz informacje dotyczące plików cookies. Dane są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz przepisami krajowymi.

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych jest RGO Paweł Wujec, ul. Płowiecka 61, 04-501 Warszawa („Administrator”). Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@skupaudi.pl, tel. +48 888 555 823.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać:

Dane kontaktowe i identyfikacyjne (podawane w formularzu): imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, miejscowość (jeżeli podane).
Dane dotyczące pojazdu (podawane w formularzu): model, rocznik, przebieg, numer VIN (jeżeli podany), sugerowana cena, opis stanu technicznego, inne informacje przekazane w treści zgłoszenia.
Załączniki (pliki/zdjęcia): zdjęcia lub inne pliki przesłane przez użytkownika (mogą zawierać wizerunek pojazdu, tablice rejestracyjne, VIN, elementy dokumentów lub inne dane widoczne na zdjęciach, a także metadane plików).
Dane techniczne i eksploatacyjne (zbierane automatycznie): adres IP, identyfikatory cookies, data i czas odwiedzin, dane o przeglądarce/urządzeniu, informacje o aktywności w Serwisie (np. wyświetlane podstrony).

3. Cele przetwarzania i podstawy prawne

Administrator przetwarza dane w następujących celach:

Obsługa zgłoszenia, kontakt, przygotowanie wyceny i przedstawienie oferty zakupu pojazdu – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: sprawna obsługa zapytań i korespondencji).
Archiwizacja ustaleń i korespondencji oraz zapewnienie rozliczalności – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: możliwość odtworzenia ustaleń).
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: ochrona prawna Administratora).
Cele statystyczne/analityczne i poprawa działania Serwisu (jeżeli są stosowane narzędzia analityczne/cookies) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO dla cookies niezbędnych oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO dla cookies wymagających zgody (w zależności od konfiguracji).
Bezpieczeństwo Serwisu i przeciwdziałanie nadużyciom – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: bezpieczeństwo i stabilność Serwisu).

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do obsługi zgłoszenia (w szczególności do przygotowania wyceny i kontaktu). Brak podania danych może uniemożliwić realizację zgłoszenia.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania:

dostawcom usług IT/hostingu i podmiotom utrzymującym Serwis, pocztę e-mail lub formularze (podmioty przetwarzające na podstawie umów powierzenia),
podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa (np. organy publiczne), gdy istnieje obowiązek prawny.

Administrator co do zasady nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli dostawcy narzędzi wykorzystywanych w Serwisie przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie odbywa się zgodnie z RODO, w szczególności na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowych klauzul umownych) – o ile dotyczy.

7. Okres przechowywania danych

przez czas obsługi zgłoszenia i prowadzenia korespondencji,
następnie przez okres niezbędny do archiwizacji ustaleń oraz ewentualnego dochodzenia/obrony roszczeń (do upływu właściwych terminów przedawnienia),
dane przetwarzane na podstawie zgody (jeżeli dotyczy) – do czasu jej wycofania,
dane z cookies – zgodnie z ich rodzajem i ustawieniami przeglądarki oraz/lub mechanizmu zgód w Serwisie.

8. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (gdy ma zastosowanie),
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego o art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją,
wycofania zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem,
wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

W sprawach realizacji praw prosimy o kontakt: kontakt@skupaudi.pl.

9. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies:

niezbędne – zapewniające prawidłowe działanie Serwisu,
funkcjonalne/analityczne – wspierające analizę i ulepszanie Serwisu (jeżeli są stosowane),
marketingowe – jeżeli takie działania zostaną uruchomione.

Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki oraz (jeżeli wdrożono) w panelu wyboru zgód cookies w Serwisie. Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany (w tym profilowania w rozumieniu RODO), na podstawie danych z formularza.

11. Dane osób trzecich

Jeżeli użytkownik przekazuje w zgłoszeniu dane osób trzecich, powinien posiadać podstawę do ich udostępnienia. Administrator przetwarza takie dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może aktualizować Politykę Prywatności. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie.

Uwaga: Serwis dotyczy wyceny/obsługi zgłoszeń pojazdów. Prosimy, aby nie przesyłać w załącznikach dokumentów zawierających dane wrażliwe (np. skanów dowodu osobistego). Jeśli takie dane zostały przesłane, skontaktuj się z nami, aby uzgodnić dalsze kroki.